Selamat datang di arena pengambilan keputusan yang cerdas! Di dunia bisnis yang kompetitif, sekadar mengetahui berapa total keuntungan Anda tidaklah cukup. Anda perlu memahami mengapa dan dari mana keuntungan itu berasal atau, sebaliknya, di mana biaya Anda bocor.
Inilah mengapa Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium menjadi game changer, terutama dengan dua fitur unggulannya: Dimensions dan modul Cost Accounting. Sinergi keduanya adalah kunci Anda untuk analisis profitabilitas yang tajam dan kontrol biaya yang akurat. Mari kita bedah bagaimana kombinasi ini bekerja untuk menjadikan operasi bisnis Anda biaya efisien dan sangat menguntungkan.
Dimensions (Dimensi) adalah atribut yang Anda lampirkan pada transaksi keuangan dan operasional. Bayangkan mereka sebagai "tag" digital yang memungkinkan Anda melabeli setiap entri (penjualan, pembelian, biaya) berdasarkan berbagai kategori bisnis.
Manfaat Dimension yang Transformasional:
Mempermudah Sistem Akuntansi: Tanpa Dimensions, untuk melacak pendapatan per Departemen dan per Wilayah, Anda mungkin harus membuat lusinan akun di Chart of Accounts (COA), seperti "Pendapatan Penjualan-Marketing-Wilayah A," "Pendapatan Penjualan-Produksi-Wilayah A," dan seterusnya. Ini membuat COA Anda membengkak dan sulit dikelola. Dengan Dimensions, Anda cukup menggunakan satu akun "Pendapatan Penjualan" dan melampirkan Dimensions "Departemen" dan "Wilayah" sebagai tag. Ini secara drastis mempermudah sistem akuntansi Anda dan menghilangkan kerumitan.
Pengaruh Dimension pada Pelaporan dan Wawasan: Pengaruh dimension adalah pada kemampuan Anda untuk melihat laporan Laba Rugi dari berbagai perspektif tanpa mengubah data dasar. Misalnya, dalam hitungan detik, Anda bisa:
Melihat Laba Rugi per Manajer Penjualan.
Menganalisis margin kotor per Lini Produk.
Membandingkan biaya perjalanan per Proyek.
Anda dapat mendefinisikan hingga delapan Shortcut Dimensions untuk akses cepat, ditambah dua Global Dimensions untuk penyaringan di seluruh sistem. Fleksibilitas ini adalah fondasi bagi analisis mendalam.
Fitur Dimensions sangat baik untuk mengkategorikan biaya langsung. Namun, tantangan besar dalam bisnis adalah mengalokasikan biaya overhead (sewa, listrik, administrasi) yang awalnya dicatat di satu pusat biaya (misalnya, "Biaya Kantor Umum") ke unit yang sebenarnya mengonsumsi sumber daya tersebut (misalnya, departemen Produksi, Penjualan, dan Layanan).
Di sinilah modul Cost Accounting (Akuntansi Biaya) di Business Central Premium menunjukkan nilainya:
Proses Menuju Akurasi Kontrol Biaya:
Mendefinisikan Pusat dan Objek Biaya: Anda menetapkan Cost Centers (di mana biaya terjadi, seperti Departemen HR) dan Cost Objects (apa yang menanggung biaya, seperti Produk atau Layanan).
Transfer GL: Biaya operasional dari General Ledger ditransfer secara otomatis ke modul Cost Accounting.
Alokasi Biaya yang Cerdas: Anda dapat mengatur aturan alokasi berbasis driver yang logis. Contoh:
Biaya Sewa dialokasikan ke Cost Centers berdasarkan luas lantai yang digunakan.
Biaya Listrik dialokasikan ke Cost Objects (Produk) berdasarkan jam mesin yang digunakan.
Ini menghasilkan Akurasi kontrol biaya yang luar biasa. Anda bisa mengetahui biaya sebenarnya (biaya langsung + biaya overhead yang dialokasikan) untuk memproduksi setiap unit barang atau memberikan setiap layanan. Tanpa Cost Accounting, harga jual Anda berisiko salah, yang berarti Anda mungkin menjual rugi tanpa menyadarinya.
Kombinasi Dimensions dan Cost Accounting adalah formula untuk bisnis yang biaya efisien dan fokus pada profit:
|
Fitur |
Peran dalam Kontrol Biaya & Profitabilitas |
|
Dimensions |
Memberikan pandangan vertikal dan horizontal yang fleksibel, mengkategorikan biaya saat transaksi terjadi. |
|
Cost Accounting |
Memastikan akurasi dengan mendistribusikan biaya overhead secara adil ke pusat/objek biaya yang tepat. |
Hasil Nyata Bagi Bisnis:
Keputusan Harga yang Jitu: Dengan mengetahui biaya penuh (full costing) yang akurat dari Cost Accounting, Anda dapat menetapkan harga jual yang optimal untuk memaksimalkan margin.
Identifikasi Kebocoran Biaya: Dimensions memungkinkan Anda membandingkan biaya antar departemen, dan Cost Accounting mengungkapkan jika ada Cost Center yang menerima alokasi biaya berlebihan. Ini memungkinkan Anda menargetkan upaya biaya efisien tepat di titik masalah.
Penganggaran yang Berdampak: Buat anggaran biaya spesifik per Cost Center atau Cost Object. Gunakan Dimensions untuk memantau varian anggaran secara real-time (misalnya, membandingkan anggaran Departemen Pemasaran di Wilayah Timur vs. Barat).
Pada akhirnya, Business Central Premium dengan Cost Accounting dan Dimensions memberikan transparansi total terhadap struktur biaya Anda. Ini mengubah akuntansi dari sekadar fungsi kepatuhan menjadi pusat strategis yang mendorong pertumbuhan dan profitabilitas.
